První týdny na vysoké škole bývají obvykle zároveň vzrušující i chaotické. Nové předměty, noví vyučující, nové budovy, nové skupiny, spousta informací a mezitím se snažíš zapamatovat, co si máš vzít na kterou hodinu, kdy bude první odevzdání práce a kam se nahrávají studijní materiály. V takové situaci je snadné říct si: „Udělám si v tom pořádek později.“ Problém je jen v tom, že to „později“ obvykle přijde ve chvíli, kdy se už u několika předmětů hromadí PDF soubory, poznámky, odevzdávané práce a termíny. Nemusíš si hned první den budovat dokonalý systém pro studium, stačí si vytvořit několik jednoduchých návyků, které ti pomohou mít v semestru přehled. Mac, iPad a iPhone mohou být užitečné v různých situacích, ale cíl je stejný: aby ses nemusel zbytečně zdržovat hledáním a spěchem.
Začni jednoduchou strukturou složek
První krok není nijak působivý, ale později může znamenat opravdu hodně: vytvoř si hlavní složku pro aktuální semestr a v ní pak samostatnou složku pro každý předmět. Například Zimní semestr 2026 a v něm Marketing, Mikroekonomie, Statistika, Projektový management a další. Ve složkách jednotlivých předmětů si pak můžeš vytvořit další složky, například Přednášky, Poznámky, Odevzdávané práce a cokoli dalšího, co budeš potřebovat. Tvůj systém nemusí být dokonalý, ale pokud už máš alespoň nějakou strukturu, budeš vědět, kam uložit soubory ve chvíli, kdy dostaneš novou prezentaci nebo loňské zadání ke zkoušce, a později je také snadno najdeš.
Na Macu můžeš složky spravovat ve Finderu. Protože budeš pravděpodobně často vytvářet nové složky, může se hodit přidat tlačítko pro vytvoření nové složky přímo do panelu nástrojů. Uděláš to v nabídce Zobrazení > Přizpůsobit panel nástrojů…. Složku nejrychleji přejmenuješ tak, že ji vybereš a stiskneš Enter. Do vybrané složky se dostaneš pomocí Command + šipka dolů a o jednu úroveň výš pomocí Command + šipka nahoru. Pokud máš vybraný soubor, stisknutím mezerníku (Space) můžeš bleskově otevřít jeho náhled. Jestli používáš více zařízení Apple, můžeš si strukturu složek vytvořit také na iCloud Drivu. A protože tam pravděpodobně nebudeš nahrávat 4K videa, nejspíš se ti všechny dokumenty pohodlně vejdou. Navíc k nim budeš mít přístup i na cestách z iPhonu nebo iPadu, nejen z Macu.
Místo samotného rozvrhu si vytvoř plán semestru
Rozvrh je základem semestru, ale sám o sobě ti nepomůže se správou odevzdávaných prací, zkoušek a menších úkolů. Během prvních týdnů se vyplatí zapsat si do Kalendáře všechna známá data, který se samozřejmě bude synchronizovat mezi všemi tvými zařízeními Apple. Může jít o přednášky a cvičení, konzultace, průběžné testy a zkoušky, skupinové schůzky i vlastní bloky určené ke studiu. U konkrétních úkolů je navíc dobré nezapsat si pouze konečný termín, ale také dřívější milníky. Pokud je například tvou odevzdávanou prací výzkum, můžeš si zapsat i termín dokončení první osnovy. Úkol pak nebude v kalendáři představovat jediný termín, ale několik menších a lépe zvládnutelných kroků.
Události, nebo připomínky?
Ve světě Apple můžeme mluvit o událostech a připomínkách, ale nejde o totéž. Události můžeš ukládat do Kalendáře, zatímco existuje také samostatná aplikace Připomínky. Do Kalendáře patří věci, které jsou spojené s konkrétním časem, typickým příkladem je přednáška nebo zkouška. Z Neptunu lze navíc jednoduše zkopírovat odkaz pro odběr kalendáře, který můžeš přidat jako odebíraný kalendář. Všechno se tak bude průběžně a automaticky aktualizovat, pokud se něco změní v rozvrhu, a objeví se zde dokonce i zapsané zkoušky. Všechny své univerzitní povinnosti tak můžeš vidět na jednom místě přímo v kalendáři. Do Připomínek pak můžeš přidávat úkoly, které nejsou nutně vázané na konkrétní čas, ale můžeš je chápat jednoduše jako věci, které je potřeba vyřídit. Je to trochu jako samolepicí lístky přilepené na lednici, jen v hezčí a přehlednější podobě. Připomínky samozřejmě nemusíš nutně používat. Pokud jsi opravdu velmi organizovaný, můžeš si své úkoly zapisovat i přímo do Kalendáře.
Naskenuj si všechno, co budeš používat i později
Pomocí fotoaparátu iPhonu a iPadu můžeš také skenovat dokumenty, což se ti během studia může opravdu hodit. V systémech Apple je navíc tento proces jednoduchý: pokud na iPhonu otevřeš aplikaci Soubory a přejdeš na příslušné místo ve struktuře složek, kterou sis vytvořil dříve, můžeš po stisknutí tlačítka nabídky se třemi tečkami (...) v pravém horním rohu vybrat možnost Skenovat dokumenty. Soubor se vytvoří automaticky a na konci ho stačí jen pojmenovat. Pokud chceš něco, co se více podobá souboru vytvořenému skutečným skenerem, můžeš vyzkoušet například aplikaci Genius Scan.
U skupinové práce se na systému domluvte hned na začátku
Skupinová práce často není náročná proto, že by samotný úkol byl složitý, ale proto, že každý ukládá soubory někam jinam, pojmenovává je jinak a nikdo neví, která verze je aktuální. Proto se vyplatí rozhodnout už na první společné schůzce:
- kde budete společné materiály ukládat;
- kdo bude upravovat jednotlivé části;
- jak budete dokumenty pojmenovávat;
- kdy společně projdete hotový materiál;
- kdo bude zodpovědný za finální nahrání.
Společná práce může probíhat na iCloud Drivu, Google Drivu, Microsoft OneDrivu nebo prostřednictvím systému, který používá vaše vysoká škola. Není důležité, kterou platformu si vyberete, ale aby měli všichni přístup ke stejným materiálům.
Věnuj každý týden deset minut digitálnímu úklidu
I když máš dobrý systém, chyby se čas od času objeví, soubory mohou skončit ve špatných složkách a podobně. Proto se vyplatí občas věnovat trochu času také úklidu. Ke konci týdne je samozřejmě dobré projít si rozvrh a termíny na následující týden, ale kromě toho se vyplatí zkontrolovat nepřečtené e-maily a zprávy. U dokončených úkolů můžeš své soubory také archivovat. Jsou to činnosti, se kterými se nebudeš setkávat jen na vysoké škole, ale vlastně po celý život, takže se vyplatí naučit se už během studia, jak je dělat efektivně. Věř mi, z dlouhodobého hlediska si tím ušetříš spoustu času!
To nejdůležitější
Během prvních třiceti dnů se nemusíš stát dokonalým vysokoškolákem ani odborníkem na produktivitu. Úplně stačí, když si vytvoříš systém, ve kterém najdeš své studijní materiály, uvidíš své termíny a budeš vědět, jaký úkol tě čeká jako další. Pokud máš své složky, kalendář, poznámky a úkoly v pořádku už na začátku semestru, s blížícím se koncem semestru pro tebe bude všechno mnohem jednodušší a budeš se méně stresovat. Mac, iPad a iPhone tyto úkoly neudělají místo tebe, ale mohou být skvělými nástroji, díky kterým ti zůstane více času jak na studium, tak na zábavu.
